Contract Administrator

WAT MAG JE VERWACHTEN?

Als Contract Administrator ben jij de spil tussen onze contracten, facturatie en klanten. Je zorgt ervoor dat onze verkoopfacturen nauwkeurig en tijdig worden verwerkt, waarbij je contractvoorwaarden en serviceafspraken feilloos volgt. Je werkt nauw samen met accountmanagers, finance, planning en de support om ervoor te zorgen dat alles administratief op rolletjes loopt.

Je takenpakket bestaat oa uit:

• Waken over de administratieve en financiële conformiteit van contractuele afspraken.

• Coördinatie tussen Sales, Legal en Finance voor correcte contractverwerking.

• Input geven voor facturatie op basis van contractuele afspraken.

• Beheren en verwerken van contracten in ons ticketingsysteem en ERP-systeem (bjv. Autotask, Business Central).

• Bij nieuwe contractformules meedenken rond verwerking van a tot z: voorwaarden contract, offerte-opmaak, verwerking in onze systemen, visualisatie op verkoopfactuur, controles inbouwen, nacalculatie en rapportering.

• Up-to-date houden van contractmutaties (aanpassingen in aantallen, prijzen, looptijden en diensten).

• Analyseren van afwijkingen en oplossen van facturatieproblemen in samenwerking met sales en finance.

WAT VRAGEN WE VAN JOU?

• Je hebt een Bachelor- of masterdiploma in Finance, Accountancy, of een economische richting

• Je beschikt over sterke analytische en communicatieve vaardigheden

• Je werkt gestructureerd en denkt mee in functie van optimalisatie

• Je hebt een vlotte kennis van Excel; ervaringen met CRM & ERP-systemen

• Je spreekt vlot Nederlands en Engels

• Je werk voornamelijk vanuit ons kantoor in Turnhout
  

WAT KRIJG JE VAN ONS?

Bij VanRoey bieden we medewerkers kansen in een inspirerende werkomgeving. We zijn trots om al 2x op rij gecertificeerd te zijn als Great Place to Work, waar groei en plezier hand in hand gaan.
Kies je voor een job als Contract Administrator dan bieden we jou:

• Persoonlijke & Technische Groei: Toegang tot trainingen, workshops en certificeringen.

• Werkplezier: Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor fun en gezelligheid!

• Balans: Flexibele werkuren, telewerk en 12 adv-dagen. Bovendien is een 4/5 tewerkstelling ook bespreekbaar.

• Beloning: Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.

• Lekker eten: In ons eigen Roeftop Restaurant!