Finance & Contract Administrator

WAT MAG JE VERWACHTEN?

Als Finance & Contract Administrator ben je een sleutelspeler op het snijvlak van controlling, rapportering en contractbeheer. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, maar draagt ook actief bij aan financiële inzichten. Je werkt nauw samen met onze Business Units en ondersteunt hen met heldere financiële analyses en betrouwbare data. Je werkt vanuit het BackOffice Team en rapporteert aan de CFO. 

Wat ga je doen? 

Finance / Controlling 

• Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluitingen. 

• Analyseren van de maandelijkse resultaten per Business Unit en deze toelichten aan de betrokken leidinggevenden. 

• Fungeren als financiële sparringpartner voor verschillende afdelingen. 

• Signaleren van trends, risico’s en opportuniteiten op basis van cijfers. 

• Voorbereiden van financiële, sales & operationele rapporten, dashboards en ad-hoc analyses. 

• Bijdragen aan de continue verbetering van financiële processen en tools. 

Contractbeheer 

• Waken over de administratieve en financiële conformiteit van contractuele afspraken. 

• Coördinatie tussen Sales, Legal en Finance voor correcte contractverwerking. 

• Input geven voor facturatie op basis van contractuele afspraken.  

• Beheren en verwerken van contracten in ons ticketingsysteem en ERP-systeem (bjv. Autotask, Business Central). 

• Bij nieuwe contractformules meedenken rond verwerking van a tot z: offerte-opmaak, verwerking in onze systemen, visualisatie op verkoopfactuur, controles inbouwen, nacalculatie en rapportering.  

• Up-to-date houden van contractmutaties (aanpassingen in aantallen, prijzen, looptijden en diensten). 

• Analyseren van afwijkingen en oplossen van facturatieproblemen in samenwerking met sales en finance. 

WAT VRAGEN WE VAN JOU?

• Bachelor- of masterdiploma in Finance, Accountancy, of een economische richting

• Relevante ervaring binnen controlling of financiële administratie

• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden

• Je werkt gestructureerd en denkt mee in functie van optimalisatie. 

• Vlotte kennis van Excel; ervaring met Power BI en ERP-systemen. 

• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. 

• Je werk voornamelijk vanuit ons kantoor in Turnhout
  

WAT KRIJG JE VAN ONS?

Bij VanRoey bieden we medewerkers kansen in een inspirerende werkomgeving. We zijn trots om al 2x op rij gecertificeerd te zijn als Great Place to Work, waar groei en plezier hand in hand gaan.
Kies je voor een job als Finance & Contract Administrator dan bieden we jou:

• Persoonlijke & Technische Groei: Toegang tot trainingen, workshops en certificeringen.

• Werkplezier: Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor fun en gezelligheid!

• Balans: Flexibele werkuren, telewerk en 12 adv-dagen. Bovendien is een 4/5 tewerkstelling ook bespreekbaar.

• Beloning: Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.

• Lekker eten: In ons eigen Roeftop Restaurant!